Fragen und Antworten zur neuen ISO 9001

Wann wird die neue ISO 9001 veröffentlicht?

Nach aktuellem Stand erscheint

• die ISO 9001 (internationale Norm) im September 2026.
• die DIN EN ISO 9001 (deutsche und europäische Norm) im November 2026.

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Der Entwurf liegt vor, die finale Fassung kommt 2026. Was passiert in der Zwischenzeit?

Der ISO-Normungsprozess umfasst mehrere Phasen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Stakeholder einbezogen werden.

Der vorliegende Entwurf für die kommende ISO 9001, der ISO/DIS (Draft International Standard), kann noch bis 22. Oktober 2025 öffentlich kommentiert werden.

Anschließend erarbeitet das Technische Komitee ISO/TC 176/SC2 einen finalen Entwurf, den ISO/FDIS (Final Draft International Standard). Diese Version wird für April 2026 erwartet. Danach können die nationalen Normungsorganisationen (darunter auch DIN) über die Annahme abstimmen. Inhaltliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich, sondern nur noch formale Korrekturen oder Präzisierungen, z. B. Tippfehler, Rechtschreibung oder kleine stilistische Anpassungen, die den Inhalt der Norm nicht verändern.

Was ändert sich mit der neuen ISO 9001?

Da sich die Norm noch im Revisionsprozess befindet, stehen die Änderungen endgültig fest, wenn (voraussichtlich im September 2026) die finale Fassung der ISO 9001:2026 erschienen ist.

Ein Blick in den bereits vorliegenden Entwurf (ISO/DIS 9001 oder DIN EN ISO 9001 - Entwurf) zeigt aber, in welchen Bereichen sich wichtige Änderungen ergeben könnten:

• Harmonized Structure (HS). Um die Integration mit anderen Managementsystemen zu erleichtern, folgte die Fassung von 2015 der „High Level Structure“ (HLS). Die HLS wurde 2021 optimiert und in „Harmonized Structure“ (HS) umbenannt. Dieser neuen Struktur folgt jetzt auch die ISO 9001.
• Risiken und Chancen. Der risikobasierte Ansatz wird differenzierter dargestellt. Abschnitt 6.1 „Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen“ wird um zwei Unterabschnitte ergänzt: „Maßnahmen zum Umgang mit Risiken“ und „Maßnahmen zum Umgang mit Chancen“. Diese Trennung kann dazu beitragen, dass im Unternehmen Chancen besser identifiziert werden.
• Klimawandel. Die Fassung von 2015 enthielt keine Aussagen zum Klimawandel, wurde aber 2024 mit einer Ergänzung (Amendment) versehen. Diese Ergänzung wird in die neue ISO 9001 aufgenommen und betrifft den Kontext der Organisation (Prüfung, ob Klimawandel eine relevante externe Einflussgröße ist) und die interessierten Parteien (Prüfung, ob sie Anforderungen im Zusammenhang mit dem Klimawandel stellen).
• Qualitätspolitik. In die Anforderungen zur Qualitätspolitik wurde ein neuer Unterpunkt aufgenommen, der den Kontext der Organisation und ihre strategische Ausrichtung betrifft. Diese Perspektiven müssen also explizit in die dokumentierte Qualitätspolitik aufgenommen werden.
• Qualitätskultur und ethisches Verhalten werden als Anforderungen verankert: Die Leitung muss sie fördern (5.1.1) und Mitarbeitende sowie sonstige Beteiligte müssen sich ihrer bewusst sein (7.3).
• Anhang A. Der nicht normative, sondern informative Anhang A („Erläuterung der Struktur, Terminologie und Abschnitte“) wurde grundlegend überarbeitet, um Begriffe zu präzisieren und Anforderungen klarer und verständlicher zu machen.

Eine detaillierte Auflistung der Neuerungen im Entwurf finden Sie im Änderungsvermerk.

Wie kann ich mich auf die neue ISO 9001 vorbereiten?

• Möchten Sie die voraussichtlichen Änderungen im Detail kennen lernen, steht Ihnen der Entwurf zur Verfügung:
  • ISO/DIS 9001:2025-08 – Entwurf (in englischer Sprache)
  • DIN EN ISO 9001:2025-09 – Entwurf (in deutscher und englischer Sprache).
• Einen kompakten Überblick über die Neuerungen gibt Ihnen unser E-Learning DIN EN ISO 9001: Die wichtigsten Änderungen im Revisions-Entwurf.

Wie lange ist das ISO-9001-Zertifikat meiner Organisation gültig?

Ihr aktuelles ISO-9001-Zertifikat bleibt bis zum Ablaufdatum gültig – in der Regel 3 Jahre nach der Erstzertifizierung oder Rezertifizierung. Bis dahin finden wie gewohnt jährliche Überwachungsaudits statt.

Nach der Veröffentlichung der neuen ISO 9001 (voraussichtlich im September 2026) gibt es einen Übergangszeitraum, in dem Sie Ihr QM-System aktualisieren können. Die Details legt das International Accreditation Forum (IAF) fest. In der Vergangenheit betrug der Übergangszeitraum in der Regel 3 Jahre.

Wie oft wird die ISO 9001 aktualisiert?

Eine Revision der ISO 9001 steht in der Regel alle 5 bis 10 Jahre an. Zuletzt wurde die ISO 9001 im Jahr 2015 revidiert.

In diesem Zeitraum prüft ein Technisches Komitee, das ISO/TC 176/SC2, regelmäßig in sogenannten „Systematic Reviews“, ob die Anforderungen der Norm noch den technischen und regulatorischen Rahmenbedingungen entsprechen. Außerdem nimmt sie Rückmeldungen der Anwendenden entgegen.

ISO 9001 und mehr: Diese Normen helfen, Qualität zu sichern

Die ISO 9001 ist die bekannteste QM-Norm, aber es gibt noch einige mehr. Welche davon können Ihnen helfen, in Ihrer Organisation noch besser die Qualität zu sichern? Wir stellen einige internationale Management-Standards vor.

Reicht die ISO 9001 für ein Qualitätsmanagement-System aus?

Ja, die ISO 9001 ist der international anerkannte Standard für ein QM-System und enthält alle Anforderungen, die an ein solches System gestellt werden. Wenn Sie ein QM-System aufbauen oder aufrechterhalten wollen, ist diese Norm die zentrale Ressource.

Weitere Normen können vor allem in drei Fällen interessant für Sie sein:

1. Sie möchten Ihr QM-System optimieren oder besser verstehen. Dabei helfen zum Beispiel ISO 9000 (Grundlagen und Begriffe) oder ISO 9004 (QM-Leitfaden).
2. Sie arbeiten in einem Bereich, in dem es branchenspezifische Qualitätskriterien gibt, zum Beispiel in der Luftfahrt- und Automobilindustrie (APQP nach DIN EN 9145) oder in Laboratorien (DIN EN ISO/IEC 17025).
3. Sie möchten Qualität noch breiter denken und zum Beispiel Arbeitsschutz einbinden. Dann empfiehlt sich ein Integriertes Managementsystem (IMS), denn die wichtigsten Managementnormen folgen demselben Aufbau und lassen sich wie ein Baukasten miteinander kombinieren.

Bedeuten mehr Normen nicht mehr Bürokratie und Dokumentationsaufwand?

Viele Unternehmen nutzen Managementsystemnormen als komprimierte, kompakte Informationssammlungen – und möchten nicht mehr darauf verzichten. Denn warum sollte man das Rad neu erfinden, wenn es bereits Leitlinien gibt, die sich international bewährt haben? Allein die ISO 9001, der weltweit führende Standard für Qualitätsmanagement, ist in über 1,3 Millionen Organisationen in mehr als 170 Ländern implementiert.

Diese Normen sind keine zusätzlichen Belastungen, sondern bewährte Instrumente, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse effizient zu gestalten, Risiken zu minimieren und Vertrauen zu schaffen. Der Einsatz solcher Standards ermöglicht es ihnen, sich an internationalen Best Practices zu orientieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

Was ist der Unterschied zwischen Managementsystem-Normen und Management-Normen?

Managementsystemnormen beziehen sich auf zertifizierbare Managementsysteme nach ISO – etwa für Qualität (ISO 9001), Umwelt (ISO 14001) oder Informationssicherheit (ISO/IEC 27001) – und definieren klar strukturierte Anforderungen für systematische Steuerung und Nachweisbarkeit.

Managementnormen sind weiter gefasst: Sie liefern wertvolles Know-how für Führung und Organisation, ohne zwingend der Struktur von ISO-Managementsystemen zu folgen. Gemeinsam helfen beide Normtypen, Prozesse effizienter zu gestalten, Risiken zu reduzieren und die Leistungsfähigkeit von Organisationen zu steigern.

Mit diesen Normen erweitern Sie Ihr Qualitätsmanagement

Auf dem Weg zur neuen ISO 9001: Drei Stimmen aus der Normung

Der Revisionsprozess läuft: Der Entwurf für die kommende DIN EN ISO 9001 (auf Deutsch und Englisch) ist bereits erschienen, ebenso der ISO/DIS 9001 (Draft International Standard, auf Englisch). Nach dem aktuellen Zeitplan sollen die neuen Fassungen der ISO 9001 und DIN EN ISO 9001 gegen Ende des Jahres 2026 erscheinen.

An den Beratungen der ISO-Arbeitsgruppe zur Revision sind auch Mitglieder des zuständigen DIN-Normenausschusses beteiligt. Wir haben drei von ihnen gefragt, was sie auf Grundlage des aktuellen Entwurfs von der kommenden Norm erwarten und welche Änderungen auf die Anwendenden zukommen.

Tanja Becker: „Qualität braucht einen breiteren Blickwinkel“

Die geplanten Änderungen sind mitnichten vergleichbar mit der umfassenden Revision der ISO 9001 im Jahr 2015. Es handelt sich um Modifikationen, die zwei Absichten verfolgen:

• Einerseits sollen einzelne Aspekte, wie z. B. das Thema rund um Risiken und Chancen, spezifiziert werden. Hier hat sich gezeigt, dass es sinnvoller ist, die Konzepte getrennt voneinander zu betrachten.
• Andererseits haben wir uns im Arbeitskreis ausführlich mit der Frage der Zukunftsfähigkeit der ISO 9001 beschäftigt. Deckt die ISO 9001 die Herausforderungen an Unternehmen weiterhin ab? Wir sind der Meinung, dass die Anforderungen selbst aufgrund ihrer Allgemeingültigkeit immer noch relevant und auf den Punkt sind, aber dass es durchaus nützlich sein kann, an der ein oder anderen Stelle mehr Klarheit zu schaffen. Das kann zum Beispiel in Form von Erläuterungen oder im Anhang erreicht werden.

Beide Veränderungen dienen also vor allem dazu, die Norm noch anwendungs- und nutzungsfreundlicher zu gestalten.

Neuer Fokus auf Chancen

Als Normanwenderin gefällt mir am Entwurf zur neuen ISO 9001 ganz besonders die getrennte Betrachtung von Risiken und Chancen. Gerade im Qualitätsmanagement ist man so getrimmt auf die so wichtige Vermeidung bzw. zumindest die Minimierung von Risiken, dass es ein Umdenken ist, sich mit dem Chancenpotenzial zu beschäftigen. Oftmals haben ja die Qualitätsmanager*innen im Unternehmen den Ruf der „mahnenden Stimmen“. Vielleicht können sie nun eine ganz neue Qualität hinzugewinnen – als diejenigen, die das Unternehmen immer wieder an Chancen erinnern.

Gravierende Änderungen oder Anpassungen des QM-Systems sind aus meiner Sicht nicht notwendig. Die ISO 9001 fordert weiterhin nur so viel dokumentierte Information wie nötig und für das Unternehmen sinnvoll. Die ISO 9001 ist und bleibt an dieser Stelle schlank.

Ich glaube aber, dass Qualität einen breiteren Blickwinkel benötigt. Das liegt allerdings weniger an einer aktualisierten ISO 9001 als an der Vielzahl der Entwicklungen im Umfeld. Eine fundierte und auf das Unternehmen zugeschnittene Analyse des Kontexts der Organisation und das Ableiten von Maßnahmen sowie eine ehrliche Bewertung derselben auf Wirksamkeit dazu ist für mich zentral.

Klimawandel auch Thema bei Audits

Diskussionspotenzial bei Audits bietet vor allem das Thema ISO 9001 und Nachhaltigkeit. Abschnitt 4.1, Verstehen der Organisation und ihres Kontextes, wurde um die Forderung erweitert, dass bestimmt werden muss, ob das Thema Klimawandel für die Organisation relevant ist. Auch in Abschnitt 4.2 gibt es eine ergänzende Anmerkung dazu. Beides ist bereits in Kraft.

Gleichgültig, ob es wir den Klimawandel als relevant für das QM-System sehen oder nicht – spätestens über gesetzliche oder kundenspezifische Anforderungen an grüne Produkte und Dienstleistungen betrifft das Thema Nachhaltigkeit das QM-System.

Impulse für das eigene QM-System

Eine Normenrevision ist auch immer eine Chance für eine Wirksamkeitsprüfung des eigenen QM-Systems. Stellen Sie sich die Frage: Was hat sich bei uns geändert? Und: Berücksichtigen wir diese Veränderungen schon in unserem QM-System? Füllen Sie diese Normforderungen mit Ihrer (vielleicht veränderten) Unternehmensrealität.
Vielleicht bietet auch der neugestaltete Anhang der ISO 9001 Impulse und Hilfestellungen für Sie, um Ableitungen für das eigene QM-System zu treffen. Darüber hinaus empfehle ich eine differenzierte Auseinandersetzung mit dem Thema Chancen.

Ich selbst profitiere immer vom Austausch mit anderen Fachexpert*innen, die mir ihre Sichtweisen und Interpretationen vermitteln. Genauso wichtig ist es mir aber auch, mit fachfremden Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen: Von ihnen erfahre ich, ob das QM-System ihre veränderte Realität noch abdeckt. Daher: Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Frank Bünting: „Mehr Hilfestellung bei Anwendung und Interpretation“ 

Mit der Veröffentlichung des Entwurfs für den Draft International Standard (DIS) zur ISO 9001 sind die Rahmenbedingungen für die geplanten Änderungen festgelegt. Der Entwurf zeichnet sich durch die konsequente Anpassung an die neue „Harmonized Structure“ aus, die sich durch alle Abschnitte der Norm zieht. Die inhaltlichen Änderungen sind dabei meist geringfügig, mit einigen Ausnahmen.

Die weitreichendsten Neuerungen betreffen die dokumentierten Informationen, die künftig als Nachweis für die Wirksamkeit und Umsetzung dienen müssen. Zudem wird der Begriff „Outputs“ durch „Results“ ersetzt. Dies geschieht primär, um Übersetzungsprobleme in verschiedenen Ländern zu vermeiden.

Verständlichere Formulierungen

Eine auffällige Ergänzung findet sich in Abschnitt 3, der alle Begriffe aus der harmonisierten Struktur für Managementsystemnormen aufnimmt. Dabei bleibt der Bezug zur Terminologie-Norm DIN EN ISO 9000 erhalten. Die Arbeitsgruppe WG 29 (die vom Technischen Komitee ISO/TC176/SC2 mit der Überarbeitung beauftragt worden war) hat sich zudem bemüht, die Formulierungen verständlicher zu gestalten, indem sie die Anmerkungen zu den Anforderungen auf Aktualität und Vollständigkeit überprüft hat.

Ein zentrales Ziel der Revision ist es, den Nutzern mehr Hilfestellung bei der Anwendung und Interpretation der Normenanforderungen zu geben. Aus diesem Grund wurde der informative Anhang A „Erläuterung der Struktur, Terminologie und Konzepte“ grundlegend überarbeitet, um das Verständnis zu erleichtern.

Relevante Änderungen in den Abschnitten 4 bis 7

In den folgenden Abschnitten gab es wichtige Änderungen:

• Abschnitt 4: Kontext der Organisation.

Der Inhalt des 2024 erschienenen Amendments zum Klimawandel (ISO 9001 AMD 1:2024-02 bzw. DIN EN ISO 9001/A1:2024-11) wurde integriert. In Abschnitt 4.2 wird der Klimawandel nun explizit als relevantes externes Thema genannt. Dies ist keine neue Anforderung, sondern eine Klarstellung, die den Einfluss der Organisation auf den Klimawandel und ihren möglichen Beitrag zu den UN-Klimazielen hervorhebt. Dies hat der NA 147 (DIN-Normenausschuss Qualitätsmanagement, Statistik und Zertifizierungsgrundlagen) in seiner Stellungnahme zu Interpretationsanfragen zur ISO 9001 noch einmal bekräftigt.

• Abschnitt 5: Führung

In Abschnitt 5.1.1 wurde die „Förderung einer Qualitätskultur und ethischen Verhaltens“ neu aufgenommen, um das Mindset einer Organisation stärker zu betonen. Eine weitere Neuerung in Abschnitt 5.2.1 e) soll mit der Anforderung „... Kontext der Organisation und unterstützt deren strategische Ausrichtung“ eine Verbindung zwischen der Kontextanalyse und der strategischen Ausrichtung des Unternehmens herstellen.

• Abschnitt 6: Planung

Der Abschnitt 6.1 „Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen“ wurde in zwei Unterabschnitte unterteilt: 6.1.2 „Maßnahmen zum Umgang mit Risiken“ und 6.1.3 „Maßnahmen zum Umgang mit Chancen“. Dieser längst überfällige Schritt erleichtert den Anwendern die Abgrenzung von Risiken und Chancen im betrieblichen Umfeld. Nun ist es möglich, gezielte Maßnahmen zur Risikominimierung zu planen und unabhängig davon aktiv nach neuen Chancen zu suchen. Abschnitt 6.3 wurde zudem um erweiterte Planungsanforderungen in den Unterpunkten e), f) und g) ergänzt.

• Abschnitt 7: Unterstützung

In Abschnitt 7.3 „Bewusstsein“ wurde die Anforderung e) „Qualitätskultur der Organisation und ethisches Verhalten“ ergänzt, die ein Gegenstück zu den erweiterten Anforderungen in Abschnitt 5.1.1 darstellt.

Zusätzliche Anmerkungen in den Abschnitten 5.1.1, 8.2, 8.3.1, 8.3.3, 8.5.1, 9.3.2 und 10.2.1 sollen den Nutzern die Auslegung und Interpretation der Norm erleichtern.

Fazit

Da die inhaltlichen Änderungen im DIS überschaubar sind, wird voraussichtlich kein nennenswerter Mehraufwand für die Organisationen entstehen. Bei künftigen Audits wird es jedoch spannend zu sehen, wie die Auditoren die Qualitätskultur und das ethische Verhalten bewerten. Auch die Prüfung der dokumentierten Informationen wird sich ändern: Der Fokus liegt nun stärker darauf, ob diese als Nachweis für die Umsetzung und Wirksamkeit dienen, anstatt nur ihre reine Existenz zu überprüfen.

Kristofer Proll: „Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit“

Ein erster Ausblick auf die kommende ISO 9001 ist jetzt möglich: Der DIN EN ISO 9001:2025-09 - Entwurf ist bereits erschienen. Fachleute und Organisationen können ihn jetzt kommentieren, anschließend berät das zuständige Technische Komitee (ISO/TC 176/SC 2) ihn erneut. Die nächsten Stationen sind der finale Entwurf (ISO/FDIS) und schließlich die revidierten Normen ISO 9001 und DIN EN ISO 9001. Beide Dokumente werden für Ende 2026 erwartet.

Auch wenn bis dahin noch Änderungen denkbar sind, lässt der Entwurf bereits einige Grundlinien erkennen. Die Mitglieder im ISO-Komitee haben sich darauf verständigt, dass Titel und Anwendungsbereich unverändert bleiben. Auch bei den Anforderungen wird es voraussichtlich keine umfangreichen Änderungen geben.

Nutzungsfreundlicher und besser anwendbar

Sicher ist, dass die Struktur an die aktuelle einheitliche und vorgegebene ISO-Struktur für Managementsystemnormen (Harmonized Structure, HS) angeglichen wird. Da diese Struktur 2024 mit Hinweisen auf klimawandelbezogene Maßnahmen ergänzt wurde, werden sich diese Ergänzungen auch in der kommenden Version der ISO 9001 wiederfinden.

Hauptsächlich liegt der Fokus aber auf der Verbesserung der Nutzungsfreundlichkeit und Anwendbarkeit der Norm. Eingang in die Diskussionen gefunden haben dabei unter anderem die Ergebnisse einer Umfrage unter Anwender*innen der ISO 9001 gefunden, ebenso wie die Ergebnisse der Treffen einer Gruppe von Fachleuten, die sich mit neuen Trends wie Klimawandel, Digitalisierung oder demografischem Wandel beschäftigt haben.

Die Aussicht auf eine grundsätzlich stabile Fassung ohne tiefgreifende Änderungen hat den Vorteil, dass der Aufwand bei Anpassungen sich in Grenzen hält. Andererseits sind die Anwender*innen der ISO 9001 in ihren Organisationen ohnehin immer wieder mit neuen Themen und Trends konfrontiert. Wenn diese in die Neuausgabe der ISO 9001 aufgenommen werden, lassen sie sich im Kontext ihres QM-Systems besser integrieren.

Neue Erläuterungen vermeiden Fehlinterpretationen

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass neu aufgenommene Erläuterungen einzelner Punkte (in zusätzlichen Anmerkungen und einem komplett überarbeiteten Anhang A) mehr Klarheit und Eindeutigkeit schaffen. Dadurch lassen sich Fehlinterpretationen vermeiden.

DIN- und ISO-Normen dienen – neben anderen Regelwerken – als Grundlagen für Audits und Zertifizierungen. Welche Standards im Rahmen der Konformitätsbewertung genutzt werden, entscheiden schlussendlich der Markt bzw. die Anwender*innen – oder, im gesetzlich geregelten Bereich, die Gesetzgebung. Auch Konformitätsbewertungsstellen und deren Auditor*innen sind Anwender*innen der Norm. Einige von ihnen arbeiten bei der Revision mit. Wenn in der Norm neue Anforderungen festgelegt werden, müssen diese natürlich auch auf dieser Ebene umgesetzt werden.

Im Rahmen von Konformitätsbewertungsverfahren werden Vorgaben zur Gültigkeit von Zertifikaten oder Auswirkungen auf die konkrete Durchführung von Audits festgelegt – und zwar von den Konformitätsbewertungsstellen, die wiederum auf Basis der Vorgaben der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS), der European Cooperation for Accreditation (EA) und des International Accreditation Forum (IAF) tätig sind. Übergangsregelungen im Hinblick auf die Anwendung von revidierten Normen – hier: der ISO 9001 – werden wie bisher vom IAF nach Veröffentlichung der revidierten Normen beschlossen und bekannt gemacht.

Normungsmonitor informiert über neue Versionen

Wer wissen möchte, wie es mit der ISO 9001 weitergeht, kann sich direkt hier auf der Themenseite zur Revision der ISO 9001 oder auf der Homepage des DIN-Normenausschusses Qualitätsmanagement, Statistik und Zertifizierungsgrundlagen (NQSZ) informieren. Auch das Technische Komitee ISO/TC 176/SC 2, das für die ISO 9001 verantwortlich ist, informiert auf seiner Homepage regelmäßig.

Mein Tipp: Abonnieren Sie den kostenlosen Normungsmonitor, um per E-Mail über Entwürfe und Revisionen (nicht nur der ISO 9001) auf dem Laufenden zu bleiben.