Zum 1. Juli 2024 wurde DIN Software in DIN Solutions umbenannt. Ein Großteil der Services von DIN Software ist nun bei DIN Media untergebracht – Sie finden sie auf dieser Seite.


Nautos: Software für effizientes Normen-Management

Die Nautos-Software lässt sich einfach und maßgeschneidert in Unternehmenssysteme integrieren und unterstützt zentrale Prozesse wie Finden, Anfordern, Verwalten und Überwachen von Normen. 

Gestalten Sie Ihren Normen-Management-Prozess mit Nautos nach Ihren Wünschen: durch die Auswahl der für Sie passenden Software-Variante.

Das kann die Software von Nautos

Finden

Leistungsstarke Suchmöglichkeiten führen schnell und einfach zu den angefragten Normen:

  • Dokumentnummernsuche,
  • Freitextsuche und
  • klassifizierende Felder.

Präzisere Ergebnisse können durch weitere Metadaten erreicht werden. Selbst individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasste Suchanfragen und Ergebnisanzeigen sind mit der Software von Nautos möglich.

Anfordern

Nachdem Sie die passenden Normen in Ihrem Suchergebnis gefunden haben, können Sie diese in der Software Nautos direkt anfordern. Anschließend wird die Anfrage geprüft und die Entscheidung über die Umsetzung getroffen. Nach der Genehmigung folgt die Bestellbearbeitung und die externe Beschaffung. Die Normen werden dann mit korrekter Lizenzierung in das offene System Nautos aufgenommen.

Durch das integrierte Bestellmanagement mit zentraler Bestellverwaltung und Anforderungsmanagement werden Mehrfachbestellungen vermieden.

Überwachen

Effiziente Funktionen stellen sicher, dass die richtigen Personen im Unternehmen über relevante Neuerungen und Nachfolge-Normen informiert werden.

Die Software

  • informiert regelmäßig über Aktualisierungen,
  • ermöglicht die Kennzeichnung eigener und zugeordneter Favoritenlisten und erlaubt es, Favoritenlisten mit Personen und/oder Gruppen zu teilen.
Verwalten

Verwalten leicht gemacht! Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die übersichtliche Gestaltung von Nautos können Verwaltungsaufgaben mühelos durchgeführt werden:

  • Benutzer ganz einfach administrieren,
  • Einstellungen zum Systemverhalten anpassen,
  • Statistiken einsehen.
Erfassen

Selbstverständlich ist es mit Nautos möglich, eigene Dokumente einzubinden und bestehende Datensätze hinzuzufügen oder neue Datensätze zu erfassen.

Die Software bietet darüber hinaus Funktionen wie

  • die Nutzung eigener Dokumentfelder,
  • die Kennzeichnung für interne Dokumente
  • und getrennte Suchmöglichkeiten nach firmeneigenen Daten.

Das Besondere an Nautos ist die Flexibilität. Die Software lässt es zu, auch Inhalte weiterer Anbieter zu integrieren und somit die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen. Das funktioniert, weil Nautos ein offenes System ist und trotzdem sicher.

Prüfen und Freigeben

Ein neues Modul ist für Nautos in Planung – mit Funktionen, die bisher nur in unserer auslaufenden Software e-NORM verfügbar sind.

Dieses Modul wird es ermöglichen, Werknormen oder Kundenspezifikationen durch einen internen Prüf- und Freigabe-Workflow zu führen. Der Workflow kann flexibel gestaltet werden, sowohl parallel als auch sequenziell. Damit wird Nautos künftig die Möglichkeit bieten, interne Standards und kundenspezifische Anforderungen effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Freigabeprozesse eingehalten werden können.

Nautos-Software im Vergleich

Unsere Nautos-Software bietet zwei maßgeschneiderte Lösungen: Basic für grundlegende Anforderungen und Pro für erweiterte Funktionen (in Kürze verfügbar).

Basic

Geplante Funktionen

Pro

Eigene Datensätze und Dokumente

Verwaltung Nutzer(-gruppen), Rollen

Verwaltung von Normenlisten und Überwachungen

Benachrichtigung bei Änderungen

Bestellmanagement mit interner Anforderung

Kauf von Dokumenten aus der Anwendung

Statistiken

Einfach

Kennzahlen wie Normenhäufigkeit, Aktualisierungsstatus und Compliance-Raten

Erweitert

Alle Statistiken im Basic und weitere wie Normenänderungsverlauf, Nutzeraktivität und Risikobewertungen

Editor für Wasserzeichen und Vermerke in Dokumenten

Volltextsuche und PDF-Zerlegung

Eigene Rollen

Eigene Datenfelder und Struktur

Linkmanagement

Mandantenfähiges Bestellwesen

Optionale Nautos-Module nach Ihrem Bedarf ergänzen

Neben den Standardfunktionen von Nautos können Sie zusätzlich benötigte Module abonnieren. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Wählen Sie die Module nach Ihren Anforderungen.

Nautos-Modul Online-Hosting: Dokumentenverwaltung als Cloud-Lösung.

Mit dem Online-Hosting-Modul bietet Ihnen Nautos die perfekte Cloud-Lösung für einen sicheren Zugriff auf ihre Dokumente – jederzeit und überall, unabhängig von Ihrer IT. 

Nautos-Modul ReqIF-Konverter: XML-basierte Normen-Dokumente in ReqIF konvertieren. 

Dieses Nautos-Modul ist ein XML-basiertes Format zum Austausch von Anforderungen. Es ermöglicht Ihnen, Normen-Inhalte in Ihrem Anforderungsmanagementsystem granular zu nutzen.

Nautos-Modul API Metadaten: Jederzeit adhoc Metadaten zu Normen abfragen.

Das Modul API Metadaten ermöglicht es Ihnen, aus externen Anwendungen direkt auf die aktuellen Normen-Daten zuzugreifen und Ihre kundenspezifischen Suchanfragen automatisiert an Nautos zu stellen. 

Lassen Sie sich individuell beraten

Nehmen Sie zu uns Kontakt auf und vereinbaren Sie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Nautos-Produktpräsentation. Unsere Berater*innen stehen Ihnen für eine gemeinsame Planung gerne zur Verfügung. Zudem können wir auch eine kostenlose 30-Tage-Teststellung für Sie arrangieren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Die wichtigsten Antworten zu Nautos

  • Nautos sichert alle Kern-Prozesse einer Normen-Management-Lösung ab und bietet unter anderem

    • eine intuitive Suche zum schnellen Finden von Dokumenten,
    • strukturiertes Kennzeichnen von Daten und Dokumenten für Projekte,
    • gezielte Überwachung und Informationsverteilung,
    • effizientes Bestellmanagement,
    • eine schnelle und rechtssichere Lizenzverwaltung von Daten und Dokumenten,
    • das Erfassen und Aktualisieren eigener Daten mit Freigabeprozess.

    Weitere prozessunterstützende Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit – insgesamt das Ergebnis aus der Zusammenarbeit mit mehr als 100 Lead-Usern, die uns während der Entwicklungsphase bei der Optimierung von Nautos unterstützt haben. Diese positive partnerschaftliche Zusammenarbeit wird auch weiterhin wegweisend sein und dazu beitragen, die Bedürfnisse aller Anwendenden zu erfüllen.

  • Nautos ist als Software-as-a-Service (Online Lösung) konzipiert.

  • Es werden Zugriffsoptionen via Einzelnutzerauthentifizierung, aber auch via IP und verschiedene Single Sign-on Verfahren unterstützt. Weitere Authentifizierungsverfahren werden regelmäßig geprüft und technisch evaluiert.

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