Die wichtigsten Antworten zu Nautos

Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Normen, Vorschriften, Werknormen, Kundenspezifika sowie eigene Vorgabedokumente zentral zu recherchieren und abzurufen. Sie können jederzeit und von überall auf diese Dokumente zugreifen und sofort sehen, ob sie gültig sind und geöffnet werden können.

Profitieren Sie von dem integrierten Workflow: Nach einer Bestellanforderung informiert die Software automatisch über die Zuständigkeit für die Bearbeitung und zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus an. Die Beschaffung per Knopfdruck ermöglicht kürzere Bearbeitungszeiten – der schnelle Zugriff auf das Dokument steigert die Effizienz.

Durch das Lizenzmanagement können Unternehmen den Zugriff auf Dokumente steuern und so Kostensynergien bei der Beschaffung und Bereitstellung von Normen realisieren. Voraussetzung dafür ist, dass die vom Unternehmen erworbenen Dokumente in Nautos verfügbar sind und das Vervielfältigungsrecht durch eine Netzwerklizenz für das jeweilige Dokument, die Dokumentenmenge oder das Regelwerk vorliegt.

Mit Nautos sehen Nutzende auf einen Blick, ob eine benötigte Norm bereits im System verfügbar ist, dank eines eindeutigen Dokument-Icons. Dies hilft, doppelte Beschaffungen zu vermeiden und Ressourcen effizient zu nutzen. Besonders in größeren Unternehmen ermöglicht die zentrale Übersicht eine bessere Kontrolle über vorhandene Normen und gezielte Neubestellungen.

Ja, die Nutzenden können eine Überwachung für relevante Normen und Vorschriften einrichten und werden automatisch bei Änderungen und Neuigkeiten benachrichtigt. Die Überwachung kann auch übertragen oder auf weitere Kolleg*innen ausgeweitet werden. 

Nautos lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügen und kann als Software as a Service bequem über den Webbrowser genutzt werden. Relevante Nutzerdaten lassen sich unkompliziert über CSV-Dateien importieren. Mit unserem optionalen Nautos-Modul Single Sign-On (SSO) werden Nutzerdaten sogar automatisch in das System integriert, sodass manueller Aufwand entfällt.

Zusätzlich bieten wir eine Auswahl an Erweiterungen:

• Online-Hosting,
• ReqIF-Konverter
• und API Metadaten

Diese Module ermöglichen eine flexible Integration und bieten Schnittstellen, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr!

Ja, Nautos ist ein flexibles und offenes System, das sich nahtlos an zukünftige Anforderungen anpassen lässt. Die Software und unsere Services werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Sie können die Software jederzeit auf weitere Standorte Ihres Unternehmens ausweiten. Informieren Sie sich über unsere AGB für IT-Dienstleistungen.

Nautos bietet diverse Optionen, um die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen:

• Funktionsbreite der Oberfläche: Wählen Sie zwischen Nautos Basic und Nautos Pro – ganz nach ihren Anforderungen. Erfahren Sie mehr.
• Informationsbreite der Regelwerke: Passen Sie Ihren Zugriff auf Regelwerke nach Ihrem Bedarf an. Auch hier haben Sie die Wahl zwischen Paketen von Basic über Pro bis hin zu Premium. Erfahren Sie mehr.
• Informationstiefe der Metadaten: Stellen Sie sicher, dass Ihnen alle relevanten Datensatzdetails zur Verfügung stehen und wählen Sie – von Basic bis Premium. Erfahren Sie mehr.

Erweitern Sie das Potenzial Ihrer Normen-Management-Lösung durch unsere Serviceleistungen:

• Die Nautos Lernwelt – unsere e-Learning-Plattform, um Sie zusätzlich zu unterstützen.
• Den Nautos Normen-Manager – unser Service für alle administrativen Aufgaben, die mit der Beschaffung, Bereitstellung, Aktualisierung sowie dem Lizenzmanagement der Normen Ihres Unternehmens verbunden sind.
• Die Nautos BEST Collection – der Dokumenten-Datenpool mit dem gesamten Deutschen Normenwerk, gegliedert in Pakete, die Sie nach Ihrem Bedarf auswählen können.

Nautos stellt sicher, dass Ihrem Unternehmen stets aktuelle Normen zugänglich sind, was die Prozesssicherheit erhöht und bei Zertifizierungen und Audits unterstützt. So wird eine stabile und konsistente Normenverwaltung sichergestellt, ohne spezielle Audit-Vorbereitungen.

Nautos reduziert die versehentliche Verwendung veralteter oder ungültiger Normen. Durch eine klare Kennzeichnung der Dokumente ist eindeutig zu erkennen, ob eine Norm aktuell und gültig ist. Zudem informiert die Software proaktiv über Dokument-Änderungen.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Sicherheitsprozesse und -standards an die wachsenden Anforderungen an Datensicherheit anzupassen. Eine Erstzertifizierung von Nautos nach DIN EN ISO/IEC 27001 ist für das Jahr 2025 geplant.

Wir bieten umfassende Schulungsmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeitenden Nautos effektiv nutzen können. Dazu gehören unser E-Learning-Angebot in der Nautos Lernwelt sowie detaillierte Anleitungen und Hilfestellungen direkt in der Software.

Für individuelle Schulungsbedarfe bieten wir zudem maßgeschneiderte Online-Webschulungen an, die gezielt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Ja, es stehen umfassende Abo-Angebote für Normen-Dokumente zur Verfügung, die nahtlos in Nautos integriert werden können. Einblick in unseren Dokumenten-Datenpool bietet die BEST Collection. Wählen Sie je nach Bedarf zwischen Einzel- und Mehrplatzlizenzen sowie das passende Produkt-Paket für Ihren Bedarf. Erfahren Sie mehr. 

Nautos ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Dadurch profitieren Sie von regelmäßigen Updates, schnellen Implementierungszeiten und der Entlastung Ihrer IT-Ressourcen. Wartung und Datensicherung übernehmen wir zentral, sodass Sie stets aktuelle und sichere Software nutzen.  

Bei speziellen Anforderungen an eine On-Premises-Lösung beraten wir Sie gerne zu Alternativen innerhalb unserer Cloud-Umgebung. 

Ja, Nautos ist vollständig skalierbar und passt sich den Anforderungen notwendiger Veränderungen Ihres Unternehmens an.

Bei spezifischen Fragen, zur Planung einer individuellen Produktpräsentation oder für ein passgenaues Angebot wenden Sie sich gerne jederzeit über unser Kontaktformular an unser Beraterteam. 

Allgemeine Informationen erhalten Sie
per E-Mail: normenmanagement@dinmedia.de
oder telefonisch: +49 30 58885700-50.
Unser Vertriebsteam im Bereich Normen-Management freut sich, Ihnen weiterzuhelfen.