Ob Geschäftsbrief, E-Mail, Präsentation oder Dateiablage: Die Regeln der DIN 5008 sorgen für effiziente Arbeitsabläufe im Büro und ein professionelles Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Nur bei DIN Media erhalten Sie das Original: die DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung, festgelegt vom zuständigen Normenausschuss und IHK-prüfungsrelevant.

Wie sieht ein korrekter Geschäftsbrief aus? Wie sind Telefonnummern und IBAN-Zahlen zu gliedern? Darf ich Emoticons verwenden? Und was ist mit dem Gendersternchen? Fragen wie diese und viele andere stellen sich Office-Kräfte jeden Tag, wenn sie Texte in der Geschäfts- und Bürokommunikation schreiben und formatieren wollen. Verlässliche Antworten gibt DIN 5008, der Standard für Textgestaltung. Das bewährte Regelwerk gibt es jetzt in der Neuausgabe – aktualisiert und erweitert.

Angesichts der zahlreichen Aspekte, die in Sachen Rechtschreibung und Gestaltung unterschiedlicher Daten und Dokumente zu beachten sind, drohen Mitarbeitenden im Office ständig Stolperfallen. Denn wer will sich schon in einer wichtigen Korrespondenz mit einem Fehler blamieren, und sei er auch noch so klein? Gerade in Wirtschaft und Beruf spielen Normen und Regeln schließlich eine zentrale Rolle.

DIN 5008 Regeln für die Textgestaltung

DIN 5008 hat seit Jahrzehnten einen festen Platz im geschäftlichen Schriftverkehr. Die Expertinnen und Experten im Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA) am Deutschen Institut für Normung e. V. (DIN) bringen die Norm auf den neusten Stand. Sie lassen ihre Erfahrungen aus der Praxis in die Regeln einfließen, um im deutschen Sprachraum eine einheitliche Kommunikation zu ermöglichen. DIN 5008 ist schon lange ein Klassiker, ihre Geschichte geht bis in die 1920er-Jahre zurück. Im Laufe der Jahrzehnte gab es immer wieder Aktualisierungen, zum Beispiel beim Übergang von der Schreibmaschine zum PC.

Für Office-Kräfte, die während der Geschäfts- und Bürokommunikation nicht in jedem Zweifelsfall lange über Richtig oder Falsch nachdenken oder auf fragwürdige Internetquellen zurückgreifen wollen, bietet DIN 5008 mit den Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung eine praktische Entscheidungshilfe. Die Norm ist ein grundlegendes Arbeitsmittel, das die Regeln übersichtlich und verständlich darstellt – zu Themen wie Satz- und Schriftzeichen, Begriffe, Zahlen, Maßgaben und Formeln, Tabellen und Diagrammen oder Aufbau und Gestaltung von Briefen. Die Empfehlungen beziehen sich nicht nur auf den externen Schriftverkehr, sondern lassen sich auch auf die interne Kommunikation anwenden. Selbstverständlich legt DIN 5008 dabei nicht fest, was zu schreiben ist, sondern immer nur, wie es sich möglichst verständlich und eindeutig verschriftlichen lässt.

Die aktualisierte Ausgabe enthält wichtige Neuerungen: DIN 5008 umfasst jetzt Empfehlungen zur Dateiablage für Ordnerstrukturen und ihre einheitliche Benennung. Sie sorgen dafür, dass sich Dokumente einfacher und schneller wiederfinden lassen. Der ausführliche „Anhang F“ informiert über typografisch anspruchsvolle Texte und abweichende Regeln, zum Beispiel für Flyer oder aufwendig gestaltete Geschäftsberichte. Wer Zweifel hat, ob und wie in der Geschäftskorrespondenz Emoticons (und Emojis) verwendet oder Gendersternchen richtig genutzt werden können, wird ebenfalls fündig: Beides ist erlaubt, wenn der Kontext stimmt. Auch eindeutige Regeln für die vielen Zweifelsfälle (etwa das Leerzeichen in der Abkürzung „z. B.“ oder die korrekte Platzierung des akademischen Titels vor dem Namen) sind aufgelistet. Zahlreiche praktische Anwendungsbeispiele mit Abbildungen im Anhang sowie ein Inhaltsverzeichnis für die einfache Stichwortsuche machen die Norm zu einem Handbuch für den täglichen Gebrauch.

Auf der anderen Seite ist DIN 5008 nicht zu komplex, um sie erfolgreich in der täglichen Arbeit oder der beruflichen Bildung anzuwenden: Nutzende können die einzelnen Abschnitte der Regeln übersichtlich und schnell erfassen und deshalb im hektischen Tagesgeschäft leicht anwenden. Die Standards richten sich allgemein und produktneutral an einen möglichst breiten Kreis von Nutzern und Nutzerinnen, die im Zuge der Digitalisierung deutlich mehr werden. Dazu gehören vor allem Mitarbeitende von Unternehmen und Organisationen, der Verwaltung, der Wissenschaft oder der Verlage. Darunter finden sich Auszubildende genauso wie erfahrene Kolleg*innen im Office.

Sie alle profitieren von zahlreichen Vorteilen: Auch wenn DIN 5008 keine Vorschrift, sondern eine Empfehlung ist, hat das Regelwerk einen hohen Grad an Verbindlichkeit. Es vermittelt die nötige Sicherheit, Texte und Informationen einfach, verständlich und regelkonform zu schreiben und zu gestalten. Mitarbeitende belegen damit ihre Fachkompetenz und Sorgfalt. Das fängt schon beim Bewerbungsschreiben an: Wer es regelkonform gestaltet, hat damit häufig schon einen Pluspunkt gelandet – nicht nur in Bürojobs.

DIN 5008 für ein einwandfreies Erscheinungsbild

Von DIN 5008 profitiert natürlich auch die Leserschaft: Schriftstücke der Geschäfts- und Bürokommunikation lassen sich dank klarer Struktur und einheitlicher Regeln schneller und besser erfassen. Wer durch Standards vergleichbare Schriftstücke in den Händen hält und sofort weiß, wo welche wichtigen Informationen zu finden sind, spart viel Zeit.

In und zwischen Unternehmen unterstützt ein einwandfreies Erscheinungsbild erheblich die Verarbeitung von Informationen – zum Beispiel, wenn Adressfelder den Vorgaben der Post entsprechen und dadurch automatisiert erfasst werden können. DIN 5008 hat längst breite Akzeptanz in Wirtschaft und öffentlicher Hand. Gemeinsamer Briefverkehr ist kompatibel, wenn alle dieselbe Grundlage verwenden.

Ebenso wie eine Office-Kraft mit dieser professionellen Gestaltung im schriftlichen Auftritt positiv überzeugt, machen deshalb auch Unternehmen, Organisationen und Verwaltung dank DIN 5008 einen guten Eindruck. Einheitlichkeit in allen Dokumenten zeugt von Qualität und schafft Vertrauen.

DIN 5008 erscheint ausschließlich im DIN Media – als Original-Norm und preisgünstiger Sonderdruck.