DIN CEN/TS 14014:2006-12

Die Europäische Technische Spezifikation (CEN/TS 14014:2006) wurde vom CEN/TC 331 "Postalische Dienstleistungen" unter Beteiligung deutscher Experten des gleichnamigen Arbeitsausschusses NBü-1.6.
Hybrid-Mail ist die Technologie, die die Wandlung eines Eingangsmediums für Informationskommunikation in ein anderes Medium für die Auslieferung zulässt. Dies geschieht in Abhängigkeit von den Anweisungen des Absenders und/oder den Möglichkeiten des Empfängers. Die typische Anwendung von Hybrid-Mail ist die Übertragung von Druck-, Ausführungs- und Auslieferungsanweisungen an eine Hybrid-Mail-Firma von einem Auftraggeber. Diese Hybrid-Mail-Firma übernimmt dann den Druck, das Kuvertieren und die Auslieferung der physischen Briefe. Hybrid-Mail-Firmen können auch untereinander solche Daten austauschen. Die Übertragung der Daten zu einer Hybrid-Mail-Firma oder zwischen Hybrid-Mail-Firmen bedingt, dass die Druckdaten mit einer Reihe von weiteren Daten verknüpft werden. Dies sind zum Beispiel Daten zur Verwaltung, Produktion, Ausführung des Drucks. Diese Daten stellen sicher, dass alle relevanten Daten für den Druck- und Auslieferungs-Prozess zur Verfügung stehen. Hierdurch wird auch die Automatisierung der Prozesse zwischen der Hybrid-Mail-Firma mit ihren Kunden und weiteren Hybrid-Mail-Firmen ermöglicht.
Umfang der Vornorm
Der Zweck dieser Technischen Spezifikation (CEN/TS) ist, die Syntaxregeln für den Datenstrom der Druckdaten zur Hybrid-Mail-Firma oder zwischen Hybrid-Mail-Firmen zu definieren. Die Technische Spezifikation definiert dazu eine XML-Schema-Definition (XSD), die den Datenstrom beschreibt. Die Beschreibung XSD basiert auf einer XML-(eXtended Mark-up Language-)Definition der Regeln und Bedeutungen der Daten. Dadurch wird in dieser Vornorm eine generalisierte Syntax für die Integration von Applikationen, die die Daten erzeugen, mit denen der Hybrid-Mail-Firmen angeboten. Durch die Anwendung der XSD kann überprüft werden, ob die von der Applikation erzeugten Daten den Regeln dieser Vornorm entsprechen. Softwarehersteller können so einfach ihre Applikationen überprüfen.