DIN 77005-2:2023-12

Dieses Dokument wurde im Arbeitskreis NA 159-04-01-01 AK "Lebenslaufakte für technische Anlagen" des Arbeitsausschusses NA 159-04-01 AA "Instandhaltung" im DIN-Normenausschuss Dienstleistungen (NADL) erarbeitet. Die Normenreihe DIN 77005 "Lebenslaufakte für technische Anlagen" besteht aus: - Teil 1: Strukturelle und inhaltliche Festlegungen; - Teil 2: Digitale Lebenslaufakte. Dieses Dokument beschreibt grundlegende Anforderungen an digitale Lebenslaufakten für technische Anlagen. Ein Informationsmodell legt Anforderungen an das Informationsmanagement und die Verwaltung von Metadaten für anlagenbezogene dokumentierte Informationen fest. Hinweise für die Anwendung von digitalen Lebenslaufakten werden als Anwendungsfälle in einem informativen Anhang gegeben. Durch Anwenden der Norm werden folgende Nutzen erzielt: - informationstechnische Umsetzung der Anforderungen an eine Lebenslaufakte für technische Anlagen nach DIN 77005-1; - Strukturierung der digitalen Anlagendokumentation; - Bewertungsgrundlage für die Auswahl von Softwareprodukten für digitale Lebenslaufakten für technische Anlagen; - standardisierte Übergabe der gesamten oder einzelner Teile von digitalen Lebenslaufakten für technische Anlagen; - standardisierte Übernahme der gesamten oder einzelner Teile von digitalen Lebenslaufakten für technische Anlagen; - einfache Integration übernommener Lebenslaufakten oder deren Teile in die eigene Gesamtdokumentation. Dieses Dokument trifft Festlegungen für die informationstechnische Umsetzung von Lebenslaufakten für technische Anlagen nach DIN 77005-1 in Form digitaler Lebenslaufakten. Das Informationsmodell aus DIN 77005-1 wird formalisiert und erweitert. Dieses Dokument ist für das Anlegen, den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von digitalen Lebenslaufakten anzuwenden. Die Festlegungen dieses Dokumentes ermöglichen eine grundlegende Kompatibilität zwischen digitalen Lebenslaufakten, Lebenslaufaktensystemen und deren angrenzenden Softwaresystemen zum Beispiel Enterprise-Ressource-Planning-Systeme (ERP), Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder Product-Data-Managementsysteme (PDM). Die Festlegungen dieser Norm betreffen die Übergabe und Übernahme von digitalen Lebenslaufakten sowie den Zugriff auf dokumentierte Informationen im Anlagenlebenszyklus. Diese Norm richtet sich an Softwarehersteller, die digitale Lebenslaufakten für technische Anlagen importieren, bearbeiten und exportieren, und an Anlagenhersteller, die zusammen mit einem Produkt digitale Lebenslaufakten bereitstellen. Personen, in deren Verantwortungsbereich die Bereitstellung oder das Führen von digitalen Lebenslaufakten beziehungsweise die Erstellung, Nutzung und Qualitätssicherung anlagenbezogener Informationen gehören, erhalten mit dem Informationsmodell Anwendungshinweise zum Informationsmanagement im Anlagenlebenszyklus. Anwendende digitaler Lebenslaufakten können ihre Arbeits- und Informationsaustauschprozesse nach den Festlegungen dieser Norm ausrichten. Diese Norm regelt nicht - Zugriffsberechtigungen auf Dokumente und Daten, - Benutzerrollen, - Implementierungsdetails zu Softwaresystemen, Software und Datenschnittstellen, die die Anforderungen an digitale Lebenslaufakten umsetzen und - Festlegungen zu Nutzungsrechten, Urheberrechten oder sonstigen Besitzrechten an dokumentierten Informationen. Es werden Festlegungen zu Metadaten getroffen, jedoch nicht zu den inhaltlichen Ausprägungen dieser Daten.