Anlage: Leistungsbeschreibung Software – Nautos

Leistungsumfang
Nautos ist eine Anwendung zur Prozessunterstützung bei der Verwaltung von technischen Regeln und Dokumenten. Sie bietet die im Folgenden beschriebenen Funktionen als Standardfunktionen an. Die Bereitstellung zusätzlicher Metadaten, weiterer Software-Module und Dokumente ist nicht Teil des Grundumfangs und kann über separate Pakete erworben werden. Die Anwendung wird als Software-as-a-Service (SaaS), die Software auf einem Server des Lizenzgebers oder eines vom Lizenzgeber beauftragten Dritten betrieben und gehostet, bereitgestellt.

Bei der Variante On-Premises-Software (Modul Intranet - Für Neukunden nicht mehr verfügbar) erfolgt eine Bereitstellung der notwendigen Installationspakete zum Betrieb auf dem Kundensystem durch den Lizenzgeber. Die technischen Anforderungen entnehmen Sie den Systemvoraussetzungen, die dem individuellen Angebot für den Kunden beiliegen.

Die vom Lizenzgeber bereitgestellte Anwendung enthält zum aktuellen Entwicklungszeitpunkt folgende Funktionen:

Nautos Basic

1. Suchen, Finden, Annotieren, Exportieren und Markieren von Datensätzen innerhalb des vorliegenden Metadatenbestands.
2. Dokumentlisten in Favoriten strukturieren (Favoritenordner).
3. Überwachung und automatische Datenupdates: Bei Änderungen an Datensätzen in den Favoriten erfolgt eine Benachrichtigung unverzüglich nach einem vom Nutzer oder System angestoßenen Überwachungslauf.
4. Erstellen von eigenen (Firmen-) Datensätzen.
5. Verknüpfen und Anzeige von Dokumenten.
6. Benutzerverwaltung mit rollenbasierten Zugangsrechten im System - Erstellen, Verwalten und Löschen von: Nutzern, Nutzergruppen, Rollen, Standorten.
7. Folgende Zugriffsmethoden werden unterstützt:
   1. Zugriff via Nutzername und Passwort
   2. Zugriff via IP-Login
   3. Zugriff via Single Sign On (Voraussetzung: Modul SSO).
8. Erstellung von einfachen Nutzungsstatistiken für Dokumentzugriffe.
9. Lizenzverwaltung (Steuerung von Rechten zur Nutzung und Anzeige von Datensätzen und Dokumenten).
10. Bestellmanagement mit interner Anforderung und Kauf von Dokumenten aus der Anwendung.

Nautos Pro

Nautos Pro umfasst alle Funktionen von Nautos Basic und folgend aufgelistete Funktion.

1. Editor für Wasserzeichen und Vermerke in Dokumenten (Dokumentstempel).

Module
Als zusätzliche kostenpflichtige Module verfügbar sind:

1. Single Sign On (SSO) – Automatisiertes Login-Verfahren für Nutzer.
2. Online-Hosting (hiermit verbunden die aktuelle EVB-Online-Speicherplatz, abrufbar unter https://www.dinmedia.de/de/agb-it).
3. ReqIF-Konverter.
4. API Metadaten.
5. Intranet – On-Premises-Software (Für Neukunden nicht mehr verfügbar).

Der Lizenzgeber stellt nur die technische Administration der Anwendung bereit, die Administration der Anwendungsfunktionen, insbesondere die Compliance-konforme Lizensierung der Metadaten und Dokumente in der Anwendung liegt in der Verantwortung des Kunden.

1. Single Sign On (SSO) – Automatisiertes Login-Verfahren für Nutzer
   1. Mit dem Modul Single Sign On erhält der Kunde in der Anwendung die Möglichkeit als zusätzliches Login-Verfahren externe Identity Provider (IdP) einzurichten und zu konfigurieren.
   2. Beim Login erfolgt eine laufende Authentifizierung gegen den vom Kunden definierten IdP.
   3. Es können Nutzerattribute und Rollenzuordnungen für das Login-Verfahren verwaltet werden.
   4. Konfigurierbare Protokollierung der Nutzer-Login-Vorgänge.
   5. Optionales Signieren von Authentifizierungsanfragen.
   6. Automatischer Zertifikatswechsel möglich.
   7. Verwaltungsübersicht von aktivierten Anmeldeverfahren und IdPs.
   8. Folgende Single Sign On-Methoden werden durch Nautos Online unterstützt:
      1. SAML 2.
      2. Shibboleth.

1. Online-Hosting
   1. Der Kunde kann Dokumente auf das Nautos Hosting-Verzeichnis übertragen:
      1. Innerhalb der Anwendung kann ein Upload einzelner Dateien erfolgen (Dateigrenze 2GB).
      2. Anlegen von Dokumentverknüpfungen in Nautos inklusive Upload von Dateien in die Webanwendung.
      3. Innerhalb der Anwendung kann ein Massenupload von mehreren Dateien erfolgen (Dateigrenze 2GB), Übertrag mehrerer Dateien in einem Prozessschritt.
      4. Dateien werden auf ein internes Speicherverzeichnis in Nautos hochladen (physischer Upload).
      5. Dateien auf dem internen Speicherverzeichnis können gelöscht und umbenannt werden.
   2. Der Kunde kann Dokumente vom Server einem Datensatz in Nautos zuordnen:
      1. Bei Einzelupload in der Ergebnisliste wird das Dokument automatisch mit dem gewählten Datensatz verknüpft.
      2. Manuell hochgeladene Dokumente können nachträglich einem Datensatz zugeordnet werden.
      3. Bei Massenupload kann über eine Zuordnungsdatei eine Zuordnung von mehreren Dateien zu den entsprechenden Datensätzen in Nautos vorgenommen werden.
   3. Der Kunde kann Dokumente auf dem HOST-Verzeichnis verwalten:
      1. Kunde sieht eine Übersicht der Dateien im Verzeichnis.
      2. Kunde kann angezeigte Dateien löschen und umbenennen.
      3. Kunde kann angezeigte Dateien einem Datensatz in Nautos zuweisen (siehe 2.2).
      4. Dateien ohne Zuordnung in Nautos filtern.
   4. Der Kunde kann Dokumente aufrufen:
      1. Die Dokumente auf dem HOST-Verzeichnis werden in Nautos mit einem eigenen Dokumenticon gekennzeichnet.
      2. Beim Zugriff auf die Dateien im Hosting-Verzeichnis erfolgt der Aufruf der Datei in der Windows-Defaultapplikation des Kundens.
   5. Sicherung der Dateien:
      1. Es erfolgt eine regelmäßige redundante Datensicherung.
      2. Es kann keine Dateistruktur innerhalb des Hosting-Verzeichnisses konfiguriert werden, alle Dateien werden ohne Unterordner-Strukturen in einer Verzeichnisebene angelegt.
      3. Editieren der vom System angelegten Hosting-URL von Dateien.
      4. Der Kunde hat die Möglichkeit, Backups im Self-Service zu erstellen. Die Bereitstellung aller Dateien eines bestimmten Verzeichnisses erfolgt durch den Lizenzgeber Support. Der Kunde muss hierfür ein entsprechendes Verzeichnis benennen, in dem die Dateien durch Support bereitgestellt werden.
      5. Zugriff auf Dateien auf dem HOST-Verzeichnis außerhalb der Nutzungsdauer des Moduls.
      6. Der Speicherplatz kann nur für Verlinkungen innerhalb von Nautos genutzt werden.
      7. Ein externer Zugriff auf das Verzeichnis (ohne Login in der Nautos-Anwendung) ist nicht möglich.
      8. Nutzung eines Hosting-Speichers kann nur innerhalb eines Tenants erfolgen (keine tenant-übergreifende Nutzung möglich).
      9. Lizenzgeber sichert nur die Bereitstellung der Dateien aus dem HOST-Verzeichnis. Eine Validierung der vom Kunden hochgeladenen Dateien erfolgt nicht (Verantwortung für hochgeladene Dateien liegt beim Kunden).
      10. Das Hosting-Verzeichnis ist kein http-Webspace, eine Einbettung in Drittsysteme ist nicht möglich.

1. ReqIF-Konverter
   1. Das Modul ReqIF-Konverter ist ein Service innerhalb von Nautos, der verfügbare Inhalte ins Format ReqIF (OMG 1.2) konvertiert, damit Kunden diese in weitere Zielsysteme importieren können. Dabei werden textbasierte Inhalte automatisiert in Anforderungsobjekte zerlegt, deren Modalität vorbestimmt und mit Dokument- sowie Requirement-Metadaten angereichert. Die Übernahme und Darstellung der Objekte (u. a. Abbildungen, Formeln, Tabellen) ist abhängig von den Darstellungsmöglichkeiten im genutzten Zielsystem sowie der eingesetzten Zielsystem-Version. Der ReqIF-Service liefert eine Zip-Datei (.reqifz). Das Modul ReqIF-Konverter steht derzeit ausschließlich für Inhalte aus den folgenden Regelwerken zur Verfügung: DIN, DIN EN, DIN EN ISO. Das Modul ReqIF-Konverter liefert für die Modalitäten (Verbindlichkeit) der Anforderungsobjekte eine maschinelle Vorklassifikation, die ausschließlich textbasierte Inhalte auswerten und die Verbindlichkeit aufgrund der modalen Hilfsverben bestimmen kann. Wenn der Satzbau in natürlicher Sprache zu komplex oder in sich mehrdeutig ist, kann die Satzerkennung oder Vorklassifikation fehlerhaft sein und muss vom Kunde nachbearbeitet werden. Grafiken sowie unspezifische Gestaltungsmerkmale können nicht ausgewertet werden. Aus genannten Gründen ist der Kunde für die Validierung der Konvertierungsergebnisse im Hinblick auf deren Einsatz in seinen Systemen und Prozessen verantwortlich.
   2. Mit dem Modul ReqIF-Konverter werden konvertierbare Datensätze in der Anwendung entsprechend gekennzeichnet.
   3. Als elektronische Fassung vorliegende Dokumente der o.g. Regelwerke können zur Konvertierung übergeben werden.
   4. Die konvertierten Dokumente werden für den Kunde im Downloadbereich von Nautos bereitgestellt gemäß den dafür geltenden Bestimmungen.
   5. Die konvertierten Dokumente werden nicht in einer Datenbank beim Lizenzgeber gespeichert, sie werden nicht persistiert.

1. API Metadaten
   1. Das Modul liefert einen kundenspezifischen Zugriff, um Suchanfragen per API an die Nautos Suche zu stellen.
   2. Der Endpunkt wird ohne Oberfläche ausgeliefert, zur Ausführung der Abfragen benötigt der Kunde entsprechende Software zur Ausführung eines POST-Requests.
   3. Die Verantwortung für die technische Einbindung der API liegt beim Kunde.
   4. Die Ergebnisse werden entsprechend der Konfiguration des Request (Paging, Sortierung, Offset) bereitgestellt und können in JSON exportiert werden.
   5. Der Lizenzgeber behält sich vor, die Frequenz der Requests sowie den Umfang zu begrenzen, um die Performance des Service zu gewährleisten.
   6. Für den Request und das Ergebnis können alle Metadatenfelder der Nautos Suche verwendet werden – die Suchlogik soll analog der GUI die gleichen Ergebnisse liefern.
   7. Eine Dokumentation der Feldbezeichnungen und Suchparameter liegt vor und wird regelmäßig aktualisiert.
   8. Die Aktualisierung der Metadaten im Service erfolgt im Rahmen den Datenupdates in Nautos Online.
   9. Tenantspezifische Benutzerinformationen (Firmendaten, Dokumente, Benutzerdaten) werden über die API nicht bereitgestellt.

1. Geltung der IT-AGB

Im Übrigen gelten die Regelungen der IT-AGB, abrufbar unter https://www.dinmedia.de/de/agb-it.

Stand Anlage Leistungsbeschreibung Software – Nautos: 2024-12-03